INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE

In questo documento sono contenute le informazioni generali relative al sito www.arianofilmfestival.it, riguardo al trattamento dei dati forniti, dietro consenso, da chiunque, in qualsiasi veste, partecipi al concorso AIFF (Ariano International Film Festival). Il consenso viene conferito espressamente fleggando gli appositi campi previsti nei moduli, o esplicitamente quale comportamento concludente dell’uso o della consultazione del sito.

La presente informativa ha valore ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati stessi.

L’informativa può essere soggetta a modifiche, in conseguenza dell’eventuale variazione della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, o per correggere inesattezze, per integrarne il contenuto o per migliorarne la forma. Pertanto, l’utente è invitato a prenderne visione periodicamente.

TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento dei dati è l’Associazione di Promozione Sociale Rai.Co., con sede legale ad Ariano Irpino (AV), in Corso Europa n. 43. cod. fisc.: 90015010649, la quale garantisce il rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali e nomina uno o più Responsabili del trattamento che operano sotto la sua diretta autorità sulla base delle istruzioni ricevute, identificati all’interno del territorio dell’Unione Europea e nel rispetto delle cautele previste dalla stessa in materia di protezione dei dati personali.

Il Responsabile della protezione dei dati può essere contattato scrivendo a Rai.Co. Aps, Corso Europa n. 43, 83031 Ariano Irpino (AV) – Italy – o inviando una e-mail all’indirizzo: amministrazione@arianofilmfestival.com.

DATI TRATTATI E OPERE FORNITE DAI PARTECIPANTI

Oltre ai dati personali, l’AIFF raccoglie opere audiovisive e fotografiche fornite al fine della partecipazione ai concorsi indetti, in base ai relativi regolamenti pubblicati sul sito web.

Le opere audiovisive sono fornite attraverso il caricamento (upload) su appositi cloud messi a disposizione tramite il sito web; attraverso link su server privati o pubblici (Youtube, Vimeo, ecc.); attraverso invio a mezzo spedizione postale tradizionale.

Le opere fotografiche, alla stregua di quelle audiovisive, sono fornite attraverso il caricamento sui cloud; attraverso link su server privati o pubblici (Youtube, Vimeo, ecc.); attraverso invio a mezzo spedizione postale tradizionale. Potrà trattarsi di file o, in caso di spedizione tramite il servizio postale, di stampe rispettanti le caratteristiche specificate sul regolamento.

In ogni caso, sia le opere audiovisive che le opere fotografiche, a pena di esclusione dal concorso al quale sono indirizzate, dovranno rispettare i requisiti (di formato, di peso, di grandezza, di qualità ecc.) stabiliti nel relativo regolamento pubblicato sul sito web.

Tutte le opere audiovisive finaliste saranno poi scaricate (download) a cura dell’AIFF per la proiezione nelle sale cinematografiche durante la manifestazione, mentre le opere fotografiche saranno stampate in base al regolamento pubblicato sul sito web, per essere pubblicate durante la manifestazione organizzata.

Le opere (anche quelle non finaliste) potranno essere utilizzate per la proiezione durante eventi di carattere socio-culturale organizzate o partecipate dall’AIFF.

In ogni caso non saranno divulgate copie delle opere, se non con l’esplicito consenso del proprietario.

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini della partecipazione al concorso Ariano International Film Festival, secondo il regolamento pubblicato sul sito.

LUOGO DEL TRATTAMENTO

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

SICUREZZA DEI DATI TRATTATI

I dati sono trattati adottando le adeguate misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione o modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento avviene esclusivamente in modalità elettronica.

Oltre al Titolare e al Responsabile, potranno avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nella gestione del sito, sia interni (amministratore di rete, personale amministrativo) che esterni (tecnici manutentori).

Alle opere cinematografiche hanno accesso i membri della Giuria e gli incaricati fiduciari responsabili dell’Ariano International Film Festival.

A fini di sicurezza (filtri antispam, antivirus, firewall), i dati registrati automaticamente possono comprendere dati personali quali IP che potrebbero essere utilizzati al fine di bloccare tentativi di danneggiamento del sito o di recare danno ad altri utenti attraverso attività dannose costituenti reato. Tali dati non verranno utilizzati per identificazione o profilazione dell’utente, ma solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti e trattati secondo il legittimo interesse del titolare.

Finalità e liceità del trattamento

I dati sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti, e, comunque, per un periodo non superiore a dieci anni. Le opere in concorso saranno conservate a tempo indeterminato.
La raccolta dei dati e il conseguente trattamento saranno conformi al principio di liceità, alle disposizioni del REU 679/2016 e alle successive modifiche e/o integrazioni, nonché alle disposizioni del Codice Civile; pertanto, il trattamento non sarà mai contrario a norme imperative, all’ordine pubblico ed al buon costume.

COOKIES

Il sito www.arianofilmfestival.it si serve di cookies che possano facilitare l’utente nella navigazione. Essi sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni riguardanti l’utente, le sue preferenze o il dispositivo utilizzato per la connessione e servono ad adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, rendendo la navigazione personalizzata e memorizzando scelte effettuate in precedenza.

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SUPPORTO NELLA CONFIGURAZIONE DEL BROWSER

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pLUGIN E SOCIAL NETWORK

Sul sito sono presenti plug-in e bottoni di condivisione con i principali social network, programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente, i cookie vengono impostati solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plug-in. Se l’utente è precedentemente loggato sul social network, ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione.

DIRITTi dell’utente

Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l’interessato può, secondo le modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

• richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016);
• conoscerne l’origine;
• riceverne comunicazione intelligibile;
• avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;
• richiederne l’aggiornamento, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);
• diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);
• diritto di revoca;
• diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);
• nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un elaboratore di dati e in un formato comunemente usato da un dispositivo elettronico;
• il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento 679/2016).

Tali diritti possono essere esercitati scrivendo al Responsabile della protezione dei dati, come indicato al precedente paragrafo “Trattamento dei dati”, ovvero rivolgendosi al Garante per la Protezione dei Dati Personali (http://www.garanteprivacy.it/), nelle forme e nei modi previsti dalla normativa, al seguente recapito:

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